Bookingregler

• Al booking skal foregå ved at maile til syregarden.booking@gmail.com. Booking tildeles efter hvornår mail er modtaget på bookingmailen.
• Booking varetages af en bookinggruppe, hvis medlemmer efter tur er bookingansvarlig. Den bookingansvarlige sender en bekræftelse på bookingen til andelshaver inden for rimelig tid.
• Når der skrives til booking skal man oplyse tre ting:

• • ankomstdag (den dag man ankommer)
  • afrejsedag (den dag man rejser). Vær opmærksom på, at dette er datoen efter den sidste dag man er registreret med en booking i bookingkalenderen. Dvs. hvis man fx forlader Syregården d. 20.3. er den sidste dag man har booking i kalenderen d. 19.3.
  • numre på rum (husk at tjekke, at rummene er ledige)
• Andelshavere kan booke tidligst et år før. Lejere kan booke tidligst seks måneder før.
  Eksempel: hvis du er andelshaver og vil booke fra den 13.3. 21 til den 20.3.2021 kan du booke den 13.3.20. Hvis du er lejer kan du først booke d. 13.9.20. 

Det er opholdets startdato, der er afgørende. 

• Der er restriktioner på ugerne 7, 8 og påskeugen. Her kan man højst booke tre rum, indtil seks måneder før. 
• Det er kun andelshavere, der kan skrive til booking og booke.
• Hvis rum aflyses, skal det meddeles til booking så hurtigt som muligt. Den bookingansvarlige fordeler de rum, der bliver ledige. Der kan være ”venteliste.” 
• Det henstilles at aflyse så hurtigt som muligt, hvis du ikke skal bruge værelserne alligevel. 
• Lejere skal betale for rum, hvis de afbooker senere end fire uger før det bookede ophold.
• Det henstilles ikke at booke flere rum end man skal bruge.
• Umiddelbart efter hjemkomst udfyldes bilag for ophold afregningsskema, der sendes til kassereren og beløbet indbetales.